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Implementar un sistema de automatización de tareas repetitivas.
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Es importante llevar a cabo un análisis de las actividades que se realizan, identificar cuales de ellas seria necesarias simplificar o implementar un mecanismo que ayude a reducir tiempos sin perjudicar el proceso y llegar a los resultados esperados.
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Identificar el proceso que llevamos a cabo en el complejo, mapear todas las actividades y estudiar que parte puede ser omitida o modificar el proceso
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Realizar un mapeo de los procesos donde logremos analizar cada uno de los pasos que seguimos para llegar a un resultado, de este análisis podemos deducir cuales son los pasos que se pueden simplificar o inclusive eliminar sin que se sacrifique la calidad del servicio, en ocasiones incluso es posible que se automaticen algunos de los pasos de los procesos que llevamos a cabo haciendo que nuestros procesos sean más simples.
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Revisar procedimientos, detectar áreas de oportunidad y implementar nuevas formas para automatizar la conexion entre procesos.
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Revisar procedimientos actuales para detectar como simplificar tareas.
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revizar procedimientos seguros de trabajo, minimizar actividades que sean necesarias, reducir tiempos
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Centralizar la información mas importante en una sola pagina, dando prioridad a las actividades cruciales y mas importantes.
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¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad simplificar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 pasos?
realizar alguna metodología y adaptarla como 5´s
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Revisar y Analizar procesos, estar sujetos a cambios que puedan reducir tiempos y operaciones.
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Revisar los AIT Y PIT ya existentes para simplificarlos de una manera màs facil para su ejecuciòn
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Identificar rápidamente tareas innecesarias y simplificar procesos en las actividades que se realizan de manera periódica
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Seguir trabajando en la modificaciòn y revisiòn de los procedimientos para encontrar àreas de oportunidad
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Continuar con la revisión y distribución de actividades y procedimientos para saber si se puede hacer alguna mejora.
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¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad simplificar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 pasos?
Varias en secuencia:
- Revisar si el producto o servicio realmente requiere los formatos burocráticos que se llevan actualmente. Es decir, muchas veces se pierde mucho tiempo en llenar formatos que realmente no aportan valor al producto final o trabajo, o se pierde el tempo en autorización de firmas para cosas simples
- Revisar los pasos que lleva la realización del producto o servicio y omitir los innecesarios o bien recapitular el porque de esos pasos en la secuencia del producto o servicio
- Proponer estos cambios con el equipo de trabajo y definir criterio grupal para saber los pasos que serán modificados, reemplazados o eliminados
- Si la tarea lo permite, automatizar el proceso, pero eso dependerá de la actividad a realizar. Hay que recordar que para automatizar un proceso es hacer lo mismo varias veces y eso en muchos casos no aplica
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