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Estudio de caso: El correo mal redactado
Estudio de caso: El correo mal redactado
Contexto
Mariana trabaja en el área de ventas de la empresa XYZ. Un cliente le pidió información detallada sobre un nuevo producto que estaba por lanzarse. Mariana no tenía todos los datos técnicos, pero para no quedar mal decidió enviar un correo rápido con la información que recordaba de memoria.
El cliente, confiando en lo que Mariana escribió, tomó una decisión de compra. Días después, al recibir el producto, notó que las características no eran las que se habían prometido. Molesto, reclamó a la empresa y solicitó hablar con un gerente. La situación generó desconfianza en el cliente y un retraso en las negociaciones.
Dilema
Mariana reconoce que no confirmó la información y que actuó de manera apresurada. Ahora se enfrenta a un reto: recuperar la confianza del cliente y la credibilidad de su equipo.
Reflexiona estas preguntas que responderas más adelante.
*¿Qué error cometió Mariana en su comunicación con el cliente?
a) Fue honesta pero poco clara.
b) Compartió información incompleta sin verificarla.
c) Se negó a responder la solicitud del cliente.
d) Guardó la confidencialidad de los datos.
*¿Cuál habría sido una forma íntegra de manejar esta situación?
a) Decir con sinceridad que debía consultar con un experto antes de dar una respuesta.
b) Inventar detalles para no quedar mal.
c) No contestar el correo hasta tener toda la información semanas después.
d) Pedir a otro compañero que respondiera por ella.
*¿Qué valores de la comunicación íntegra se comprometieron en este caso?
a) Respeto y puntualidad.
b) Imparcialidad y camaradería.
c) Orgullo y compromiso.
d) Transparencia, honestidad y apego a la verdad.
Finalmente, comparte en este foro cual es el mayor aprendizaje de Mariana y que consejo le darías para que no se repita esa situación.
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